2013年1月9日，伴随着新年到来的喜庆氛围，外语学院三届三次教职工暨工会会员代表大会在北楼三厅召开，校工会主席朱恒宽，副主席宋菊芳及文学院、法学院、大学外语教学部、欧亚国际学院、出版社等兄弟单位工会领导到会祝贺。

朱恒宽代表校工会对外语学院召开“双代会”表示祝贺，对外语学院近年来取得的成绩表示充分肯定。希望外语学院坚定不移地推动全心全意依靠教职工办学的指导方针，促进学院的管理与决策的民主化、科学化、规范化，保护、引导和发挥好教职工的积极性、创造性，同心同德搞建设，齐心协力谋发展，使外语学院这个我校的品牌学院焕发出更加蓬勃的生机和活力。

院党委书记万新芳教授致开幕词。他简要回顾了学院一年来的工作，对下一年的学院发展进行了展望。认为开好这次大会，意义重大。希望与会代表集中精力，集中智慧，不负重托，不负众望，把这次会议开成解放思想、振奋精神的大会、凝聚人心、汇集智慧的大会、总结工作、鼓舞干劲的大会。大会听取和审议了院长牛保义代表学院所做的题为《坚持科学发展努力开创高水平学院建设新局面》的学院工作报告，听取并审议了院工会工作报告、《外语学院研究型学院十年规划》和《外语学院教职工代表大会实施细则》。随后，大会分五个小组展开了积极热烈的讨论，与会代表一致认为，报告高瞻远瞩、内容充实、切合实际、振奋人心，深刻体现了外语学院全面落实科学发展观，建设全国知名的高水平外语学院的目标。《外语学院研究型学院十年规划》从学院的实际出发，为学院下一步的发展建设指明了方向，使学院发展目标更加明确，保障措施更加清晰。《外语学院教职工代表大会实施细则》为进一步规范学院“双代会”的召开，促进学院领导广泛听取教职工意见，促进决策科学化、民主化提供了机制保证。同时，代表们也畅所欲言，对学院今后的发展和建设提出了许多中肯的意见和建议。

根据《河南大学教职工代表大会实施细则》的要求，本次“双代会”还增设了民主评议学院领导班子的环节，代表们本着对学院高度负责的态度，认真履行代表职责，详细填写了各自的评议意见。会议一致通过了两个工作报告和《外语学院研究型学院十年规划》和《外语学院教职工代表大会实施细则》。

院长牛保义教授致闭幕词，他希望通过“双代会”， 全院教职员工要统一思想，振奋精神，团结一心，艰苦创业，增强服务国家发展战略和中原经济区建设的意识，以主人翁的姿态投入学院建设中去，为把外语学院建设成为研究型的国内一流外语学院而努力奋斗。大会在雄壮的《河南大学校歌》声中闭幕。