2010年1月14日下午，河南大学十六届八次教职工暨工会会员代表大会预备会在新行政楼第四会议室召开。校领导关爱和、娄源功、梁晓夏、赵国祥、王凌、曹奎、宋纯鹏、关学增、邢勇、刘志军、雷霆，大会主席团成员，各代表团团长、副团长出席会议。会议由常务副校长赵国祥主持。

与会代表听取了校党委副书记、工会主席王凌代表大会筹备领导组作的《河南大学十六届八次教职工暨工会会员代表大会筹备工作报告》；听取和审议了代表资格审查委员会主任贾少鑫作的关于大会代表变动及增补情况的说明；审议通过了大会主席团成员增补建议名单，大会议程、日程安排，以及大会分团组讨论安排。

随后，大会主席团召开第一次会议，大会秘书长王凌主持会议。会议分别审议通过了大会执行主席分工建议名单、大会列席代表建议名单和大会特邀代表建议名单。