各分工会：

根据《中国工会章程》《基层工会会员代表大会条例》《河南省学校教职工代表大会规定》《河南大学教职工代表大会实施细则》等相关规定，各分工会每年要召开二级教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称双代会），现将召开2021年度二级双代会的有关事宜通知如下：

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻落实党的十九届六中全会精神和省第十一次党代会精神，认真贯彻落实学校第十一次党代会设定的任务目标，进一步健全民主制度，推进民主建设，紧紧围绕学校新一轮“双一流”建设，开拓进取，凝聚共识，爱校荣校，实干奋斗，团结动员广大教职工为学校的发展做出更大贡献。

二、组织领导

在单位党组织和校工会的领导下进行。

三、会议形式

根据《河南大学教职工代表大会实施细则》及工会工作有关规定，结合我校工作实际，单位教职工80人以上的，建立双代会制度；不足80人的单位，建立由全体教职工（会员）直接参加的全体大会制度。

四、会议时间

2021年度双代会应于2022年3月底前召开。

五、主要程序

（一）成立双代会筹备工作领导小组。成立由党、政、工和教职工代表组成的双代会筹备工作领导小组，党组织负责人任组长，工会主席（工会负责人）任副组长。

筹备工作领导小组的主要工作内容：

1.在广泛听取教职工及领导意见和建议的基础上，拟定大会主要议题、议程安排等，并报经单位党组织确定。

2.做好代表的增补或改选工作。

3.做好代表的培训工作。

4.组织开展提案征集工作（提案表模板见附件1）。

5.负责确定大会主席团成员建议名单。主席团为“双代会”开会期间的领导机构。主席团成员从正式代表中选出，其成员由党政工主要负责人和一线的教职工代表组成。

6.结合本单位实际，确定分工会增补委员候选人名单。

7.做好大会纪律、大会议程、大会相关报告及说明等材料的准备工作。

（二）书面请示。至少会前10日，将《河南大学基层单位召开双代会请示表》（附件2）报送校工会。主要内容：

1.大会的名称（届次）、召开的时间和地点。

2.上次会议提案办理情况。

3.大会的主要议程：

（1）听取学院发展规划、师资队伍建设、教育教学改革等重大改革和问题解决方案的报告，提出意见和建议；

（2）听取《学院工作报告》《工会工作报告》《学院经费使用情况报告》《工会会费收缴使用情况报告》，提出意见和建议；

（3）审议上一次双代会提案的办理情况报告；

（4）民主评议学院领导（每两年至少一次）；

（5）讨论通过与教职工利益直接相关的福利、教职工聘任、考核、奖惩等双代会职权规定的有关事项等；

（6）结合本单位实际，进行分工会增补委员的大会选举。

（三）按程序召开大会。

（四）报告会议召开情况。会后10日内，将《河南大学基层单位双代会召开情况报告表》（附件3）报送校工会。主要内容：

1.应到会代表人数、实到会代表人数；

2.本次会议提案征集情况；

3.大会审议通过的本单位规章制度或其他事项。

本次大会选举的新委员名单和本单位分工会主席的选举情况另行书面报告随《河南大学基层单位双代会召开情况报告表》一并报送校工会。

六、材料报送地点和联系方式

报送地点：金明校区行政楼校工会626办公室

联系人：刘振保

联系电话：0371-22866057，62200（内线）

七、工作要求

（一）高度重视。各分工会要充分认识二级双代会对单位民主建设和民主管理的重要意义，认真组织，细致做好各项筹备工作。

（二）严格程序。各分工会要规范工作程序，精心筹划，周密安排，遵守会议程序，按通知要求认真履行报备手续，保证双代会顺利进行和按时完成。

（三）严明纪律。各分工会要严格遵守会议纪律，厉行节约、勤俭办会，禁止在校外举行会议，不准发放纪念品和举办与会议无关的任何活动。

附件：

1.河南大学基层单位教职工（代表）大会提案表模板

2.河南大学基层单位召开双代会请示表

3.河南大学基层单位双代会召开情况报告表

河南大学工会委员会

2021年12月9日