各分工会：

根据《中国工会章程》《基层工会会员代表大会条例》《河南省学校教职工代表大会规定》及《河南大学教职工代表大会实施细则》等有关规定，各分工会每年要召开二级教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称双代会），现将召开2019年度二级双代会的有关事宜通知如下：

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九届四中全会精神，以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，进一步健全民主制度，推进民主建设，紧紧围绕学校“双一流”建设中心工作，凝心聚力，共谋发展，团结动员广大教职工为学校发展建设做出积极贡献。

二、组织领导

在单位党组织和校工会的领导下进行。

三、会议形式

根据《河南大学教职工代表大会实施细则》及工会工作有关规定，结合我校工作实际，单位教职工80人以上的，建立双代会制度；不足80人的单位，建立由全体教职工（会员）直接参加的全体大会制度。

四、会议时间

2019年度双代会应于2020年1月15日前召开。

五、主要程序

（一）成立双代会筹备领导小组。成立由党、政、工和教职工代表组成的双代会筹备领导小组，党组织负责人任组长，工会主席（工会负责人）任副组长。

筹备领导小组负责的主要工作内容：

1.在广泛听取教职工及领导意见和建议的基础上，拟定大会中心议题、议程、日程等报经单位党组织确定。

2.做好代表的培训工作。

3.组织开展提案征集工作。

4.负责推荐大会主席团拟任人选。主席团为“双代会”开会期间的领导机构。主席团成员从正式代表中选出，其成员由党政工主要负责人和一线的教职工代表组成。

5.做好大会所需材料的准备工作。

（二）书面请示。至少会前10日将《河南大学基层单位召开双代会请示表》（附件1）报送校工会。主要内容：

1.大会的名称（届次）、召开的时间和地点。

2.上次会议提案办理情况。

3.大会的主要议程。

（1）听取学院发展规划、师资队伍建设、教育教学改革等重大改革和问题解决方案的报告，提出意见和建议；

（2）听取《学院工作报告》《工会工作报告》《学院经费使用情况报告》《工会会费收缴使用情况报告》，提出意见和建议；

（3）审议上一次双代会提案的办理情况报告；

（4）民主评议学院领导（每两年至少一次）；

（5）讨论通过与教职工利益直接相关的福利、教职工聘任、考核、奖惩等双代会职权规定的有关事项等。

（三）按程序召开大会。

（四）报告会议召开情况。会后10日内将《河南大学基层单位双代会召开情况报告表》（附件2）报送校工会。主要内容：

1.应到会代表人数、实到会代表人数；

2.本次会议提案征集情况；

3.大会审议通过的文件或其他事项。

六、工作要求

（一）高度重视。各分工会要充分认识二级双代会对单位民主建设和民主管理的重要意义，认真组织，积极做好各项筹备工作。

（二）严格程序。各分工会要规范工作程序，精心筹划，周密安排，保证双代会顺利进行和按时完成。

（三）严明纪律。各分工会要严格遵守会议纪律，厉行节约、勤俭办会，禁止在校外举行会议，不准发放纪念品和举办与会议无关的任何活动。

附件：

1.河南大学基层单位召开双代会请示表

2.河南大学基层单位双代会召开情况报告表

                                       河南大学工会委员会

                                        2019年12月20日