各基层工会：
我校二级教代会和基层工会已任期届满（我校规定任期四年），为进一步完善二级教代会制度，加强工会组织建设，根据《中国工会章程》、《学校教职工代表大会规定》的有关规定，经研究决定，各单位于本学期结束前完成二级教代会和基层工会委员会的换届选举工作。现将有关事宜通知如下：
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，进一步健全民主制度，推进民主建设，不断增强工会、教代会的活力，增强教职工的凝聚力，充分发挥工会组织在学校建设中应有的作用，为学校改革、发展和稳定做出积极贡献。
二、组织领导
各单位的换届选举工作在党组织的领导下进行。
三、组织机构
二级教代会：二级教代会制度是校级教代会制度的延伸和拓展。《河南大学教职工代表大会实施细则》规定：有教职工80人以上的单位，应当建立教职工代表大会制度；不足80人的单位，建立由全体教职工直接参加的教职工大会制度。教职工（代表）大会可根据实际情况和需要设立提案委员会（工作小组）等专门委员会（工作小组），由选举大会表决通过。
基层工会：工会委员会由3-9人组成，设主席1人，根据工作需要可设副主席及组织、宣传、女工、青工、生活福利、文体、财务等委员，且可兼任。具有法人资格的工会应当建立经费审查委员会，设主任委员1人。工会委员会、经费审查委员会由大会选举产生，工会主席、副主席以及经费审查委员会主任委员分别由新一届工会委员会、经费审查委员会选举产生。
教代会专门委员会（工作小组）委员、工会委员委员可以兼任。
四、会议形式
教职工（代表）大会与工会会员（代表）大会（简称双代会）可合并召开，统一届期，代表合一（是工会会员的既是教代会代表，又是工代会代表）。换届选举会议与年度“双代会”可同时举行。
五、主要程序
（一）成立换届选举大会筹备工作领导组。成立由党、政、工主要负责人及教职工代表组成的换届选举大会筹备工作领导组，党组织主要负责人任组长、工会主席任副组长，并做好下列工作：
1、在广泛听取教职工及领导意见和建议的基础上，拟定大会中心议题、议程、日程和大会选举方案报经单位党组织确定。
2、做好代表的选举工作。
3、组织征集教职工合理化建议和提案。在代表大会召开15日前发出征集提案通知，并将《提案表》印发给教职工。
4、负责推荐大会主席团拟任人选。主席团为“双代会”开会期间的领导机构。主席团成员从正式代表中选出，其成员由党政工主要负责人和一线的教职工代表组成。
5、做好大会所需材料的准备工作。
（二）书面请示。一般在大会召开15日前报送。其内容主要包括：
1、大会的名称（届次）。
2、代表名额（比例）及代表的选举产生办法。
3、大会的主要议题。本次会议的主要内容：听取和审议《院长工作报告》、《工会工作报告》、《学院经费使用情况报告》、《提案工作报告》、《工会经费审查委员会工作报告》或《工会会费收缴使用情况报告》、讨论或通过教代会职权规定的有关事项及换届选举、民主评议单位领导干部等。
4、大会的准备情况及召开的时间、地点。
5、拟任工会委员会委员（按姓氏笔画为序）及主席、副主席候选人建议名单及基本情况。工会委员实行差额选举，差额比例不低于5%，差额率不足1人的按1人差额。
6、工会经费审查委员会委员（按姓氏笔画为序）及主任委员候选人建议名单及基本情况。工会经费审查委员会委员一般为3-5人，可实行等额选举。
7、提案委员会（工作小组）等专门委员会（工作小组）成员（按姓氏笔画为序）及主任委员（组长）候选人建议名单及基本情况。
（三）校工会批复。
（四）按程序召开大会。
（五）报告会议举行情况。会议结束后一周内，向校工会书面报告内容：
1、应到会代表人数、实到会代表人数；
2、工会委员会委员名单、得票情况及分工情况；主席、副主席名单；
3、工会经费审查委员会委员名单、得票情况及主任委员名单；
4、提案委员会（工作小组）等专门委员会（工作小组）成员及主任委员（组长）名单；
5、本次会议提案征集、处理情况；
6、大会审议、通过、决定的文件（事项）。
（六）校工会对选举结果报告审查并批复。
六、有关要求
（一）高度重视。各基层工会要高度重视本次换届选举工作，认真组织，积极做好换届选举的思想准备和各项筹备工作。
（二）严格程序。各基层工会要规范工作程序，严明工作纪律，科学规划，周密安排，保证换届选举工作顺利进行和按时完成。
（三）时间要求。本学期结束前完成换届选举工作。
河南大学工会委员会
2013年10月28日
联系人：郑龙强 15003783235
附换届模板文件1-13（见校工会主页“资料下载”专区）
