11月17日下午，大学外语教学部第三届四次教职工暨工会会员代表大会在部会议室召开。此次会议为专题教职工代表大会，主要就《大学外语教学部关于教师赴国外访学的管理办法》进行讨论和修订。外语部全体党政领导和教职工代表参加会议。开幕式议程由部党总支书记王恒兵主持。

大会在庄严的国歌声中拉开序幕。外语部副主任杨剑波首先就修订《大学外语教学部关于教师赴国外访学的管理办法》进行了说明。在前一阶段外语部多个批次赴国外访学的经验基础上，为更好的应对和解决选拔、申请及赴国外访学过程中出现的各种问题，会议拟从“报名条件及资格”、“推荐程序”和“派出与管理”三个方面对原《大学外语教学部关于教师赴国外访学的管理办法》进行修订。杨剑波就拟修订处逐条进行了说明。

代表们分为视听说、读写译、行政三个组别对《大学外语教学部关于教师赴国外访学的管理办法（修订稿）》进行了热烈讨论并对管理办法的修订建言献策。三位讨论组代表分别发言，向大会汇报分组讨论结果。领导班子认真听取了代表们的意见和建议，并在休会阶段随即召开外语部党政联席会扩大会议。外语部全体党政领导和中层干部在充分考虑教职工意见和建议的基础上，对《大学外语教学部关于教师赴国外访学的管理办法（修订稿）》再次进行了修订。全体教职工代表投票表决，一致通过了修订后的《大学外语教学部关于教师赴国外访学的管理办法》。

外语部党总支书记王恒兵总结讲话。他谈到，《大学外语教学部关于教师赴国外访学的管理办法》在2015年制定，逐步的发展与完善。感谢教职工代表对外语部工作的支持与肯定。外语部领导班子及中层干部应将教职工的肯定作为鞭策与鼓励，继续努力做好各项工作。单位的发展为个人发展提供了空间，个人应做到懂规矩、守规矩、讲道理，以规矩为前提，才能更自由的工作与生活，实现更充分和完美的发展。大会闭幕式议程由外语部副主任、工会主席辛明主持。

大会在《国际歌》声中圆满闭幕。